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- 주소록
- 설문
- 모바일
- 할 일
- 관리
네이버 메일처럼 익숙한 회사 메일
무제한 용량과 강력한 업무용 기능
- 대용량 30GB 기본 제공, 무제한까지 선택 가능
- 네이버 메일 그대로, 강력한 스팸 차단 기능
- 조직도 연동 주소록 자동 완성 기능
- 중요 메일 분류 및 개별 알림 설정
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01누구나 쉽게 사용하는 업무용 메일
네이버 메일과 유사한 화면 구성으로 별도의 학습 없이 누구나 쉽게 업무용 메일을 사용할 수 있습니다. 새로 도메인을 생성하는 것은 물론 사용 중인 회사 도메인 그대로 메일 주소로 이용할 수 있습니다.
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02강력한 보안과 뛰어난 스팸 차단 기능
악성코드가 담긴 수신 메일은 스팸으로 자동 분류되며, 수신자 동의 없이 보내는 광고 메일은 차단 또는 영구 삭제가 가능합니다. 수/발신 게이트웨이, 라우팅, 메일 인증 등 고급 보안 기능을 제공합니다.
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03개인 메일과 차별화된 업무 특화 기능
보낸 메일의 수신 여부를 확인할 수 있고, 사내 메일 주소로 보낸 경우 잘못 보낸 메일은 발송 취소가 가능합니다. 중요한 메일은 잊지 않기 위해 리마인드나 중요 메일로 설정해서 따로 모아볼 수도 있습니다.
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04장소와 기기에 구애받지 않는 모바일 최적화
모바일에서도 PC에서처럼 메일 쓰기, 읽기뿐만 아니라 발송 예약, 보안 등급 설정, 대용량 첨부 등의 메일 고유의 고급 기능을 문제없이 사용할 수 있습니다.
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새로운 기능추가05메일의 첨부 파일을 메시지로 간편하게
PC웹에서 수신한 메일 첨부 파일을 메시지로 바로 보낼 수 있으며. 개별 파일과 하나의 메일에 있는 모든 첨부 파일을 한 번에 보낼 수도 있습니다.
무료 화상회의 및 화면 공유 기능
강력한 모바일ㆍPC 업무용 메신저
- 대화방 생성 무제한 모바일 / PC 메신저
- 무료 음성 / 영상 통화 (최대 200명)
- 화상회의를 위한 화면 공유 (최대 200명)
- 실시간 메시지 통역 (영어, 일본어, 중국어, 한국어 등)
- LINE 메신저와 동일한 디자인, 다양한 스티커
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01직장 동료와 함께 사용하는 업무용 메신저
LINE과 동일한 화면의 네이버웍스는 업무 메신저 기능을 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 만들어졌습니다.
LINE 캐릭터를 포함한 100여 종의 귀여운 스티커로 보다 부드러운 업무 소통 분위기를 조성해보세요.
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02효율적인 협업에 필요한 그룹 메시지방
다른 부서 팀원이나 외부 직원과 협업해야 할 때는 그룹 메시지방을 활용해 효과적으로 협업해보세요.
그룹 메시지방에서는 보다 쉽게 업무 자료를 보관, 공유할 수 있고 공동 일정을 함께 세우며 프로젝트를 진행할 수 있습니다. -
03떨어져 있어도 소통할 수 있는 음성/영상 통화
출장지, 현장 근무, 재택 업무 등 팀원과 멀리 떨어져 있어도 무료 음성 통화와 영상 통화로 원격 회의가 가능합니다.
Full HD의 선명함과 깔끔한 음질로 최대 200명까지 동시 접속을 지원하며, 업무 자료를 PC 화면으로 공유할 수 있습니다.
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04고객, 거래처와 이어지는 LINE / 네이버웍스 메시지 연동
여러 채널을 관리할 필요 없이 네이버웍스 하나로 모든 업무 커뮤니케이션을 해결합니다.
LINE을 사용하는 고객이나 거래처 직원뿐만 아니라, 다른 회사의 네이버웍스와도 연동해서 메시지를 주고받을 수 있습니다. -
새로운 기능추가05PC / 모바일에서 앱 설치와 로그인 없이 간편하게 웹 브라우저로 화상회의에 참여
게스트 사용자가 그동안 네이버웍스 앱에서만 가능했던 화상회의 참여가 웹브라우저에서 화상회의 링크만 입력하면 바로 참여할 수 있습니다.
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새로운 기능추가06팀/그룹 없이 일반 메시지 방에서 노트 / 일정 / 할 일 / 폴더 협업 기능 이용3명 이상의 멤버로 구성된 일반 메시지방에 특별한 설정 없이도 “노트/일정/할 일/폴더” 기능을 편리하게 이용할 수 있습니다.
안전한 클라우드 자료실 드라이브
- 공유폴더를 통한 편리한 파일 공유
- 간편하고 안전한 링크 공유
- 문서 본문까지 검색하는 강력한 검색 기능
- 안전한 접근 권한 제어 가능
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01업무 자료를 저장하고 공유하는 드라이브
드라이브에 업무 파일이나 데이터를 저장해두면 필요할 때 언제 어디서든 PC나 모바일 앱으로 찾아 활용할 수 있습니다. 팀/그룹 구성원 간 공유하는 드라이브에도 접근할 수 있어 원활한 공동 작업이 가능합니다.
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02빠르고 안전한 파일 및 폴더 공유
드라이브 파일이나 폴더는 다른 구성원에게 링크나 메시지로 간편하게 공유해보세요. 파일 접근 권한과 비밀번호를 설정해두면 외부 위협으로부터 안심하고 공유할 수 있습니다.
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03키워드 하나로 파일 내용까지 검색
드라이브에 저장된 파일 및 폴더의 이름, 확장자명뿐만 아니라 문서 내 본문까지 키워드를 찾아내서 검색합니다. 파일이 위치한 경로까지 제공하여 더욱 편리한 검색 서비스를 제공합니다.
원활한 업무 공유를 위한 게시판 홈
- 원활한 업무 공유와 편리한 공지가 가능한 게시판, 홈!
사진, 동영상, 템플릿, 파일, URL, 스티커로 다채로운 게시글 작성 - 기다릴 필요 없이 업로드 게시 날짜와 시간 예약 가능
- 중요한 공지는 확실하게, 필독 공지와 푸시 알림
- 게시판별 직원들의 열람 및 편집 권한 부여 가능
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01사내 소식을 빠르게 전하는 게시판
중요한 정보를 전 직원에게 메시지로 일일이 전달하기에 번거롭다면, 회사 전용 게시판을 활용해 쉽게 전사 공유할 수 있습니다. 게시글 성격에 맞게 세부 게시판을 만들어 분류하고, 게시판 별 직원들의 열람 여부 확인 및 편집 권한도 지정할 수 있습니다.
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02조직 내 활발한 소통을 이끄는 게시글과 댓글
텍스트뿐만 아니라 사진, 동영상, 템플릿, 파일, URL, 스티커로 다채로운 콘텐츠의 게시글을 작성할 수 있습니다. 밤늦게 작성한 게시글은 다음날 출근 시간까지 기다릴 필요 없도록 업로드 날짜와 시간을 예약해둡니다.
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03중요한 공지는 확실하게 필독 공지와 푸시알림
신규 게시글을 등록하면 전 직원에게 실시간 알림이 발송됩니다. 모두가 알아야 할 중요한 공지사항은 필독으로 설정하면 게시판 최상단에 ‘필독’ 배지로 강조됩니다. 읽지 않은 직원이 있다면 댓글에 @로 언급하거나, 알림을 다시 보내 중요한 내용을 놓치지 않도록 합니다.
편리한 일정 관리와 공유 캘린더
- 네이버 캘린더와 똑같은 화면으로 편리하게
- 소속 부서, 그룹별 일정 분류 확인 가능
- 회의실, 사내 비품 등 공용 설비 예약 기능
- 회의 참석자 일정, 회의실 예약 현황 확인을 통한
스마트한 회의 가능 시간 자동 추천 기능
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01일정을 효율적으로 관리 및 공유하는 캘린더
네이버 캘린더와 똑같은 화면을 가진 네이버웍스 캘린더는 회사 내 중요한 일정을 직원들과 공유하는데 특화되어 있습니다. 본인이 소속한 부서, 그룹별 일정들을 분류해서 볼 수 있어 편리합니다.
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02동료의 일정을 한눈에 보는 구성원 일정 보기
소속 부서뿐만 아니라 회사 내 모든 직원의 일정을 이름이나 담당 업무로 검색해 찾아볼 수 있습니다. 자주 일정을 확인할 직원은 즐겨찾기에 추가해서 빠르게 확인합니다.
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03공유 설비 예약부터 회의 가능 시간 자동 추천까지
회의실, 사내 비품 등 공용 설비를 등록해두면 예약 시스템이 적용됩니다. 여러 명이 참석하는 일정에 빈 시간을 확인하면 그 시간에 예약 가능한 설비까지 자동으로 찾아주어 쉽게 일정을 잡을 수 있고, 설비가 없어 난처한 상황도 없어집니다.
조직도와 연락처를 한눈에 주소록
- 조직도 기반 사내 주소록은 물론 외부 거래처와 고객까지,
업무에 필요한 모든 연락처를 한눈에 확인하고 관리 - 부서명이나 이름 등 일부 정보만으로도 쉽게 검색 가능
- 바쁨, 퇴근, 부재중 등 구성원 상태 확인이 가능한 프로필
- 명함 스캔으로 회사, 소속, 메일 주소까지 손쉽게 등록
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01구성원의 연락처와 정보가 모여있는 주소록
조직도 기반의 사내 주소록, 거래처, 고객 등 업무에 필요한 모든 연락처를 한눈에 확인할 수 있습니다. 부서명이나 이름 등 일부 정보만 알아도 쉽게 검색해서 찾을 수 있습니다.
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02구성원의 현재 상태까지 볼 수 있는 프로필
구성원의 연락처 상세 프로필에서 메시지나 음성 통화, 메일, 약속 초대를 바로 보낼 수 있습니다. 바쁨, 자리 비움, 퇴근, 부재중 등 현재 업무 상태를 살펴보고 업무 진행에 참고해보세요.
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03거래처나 고객 연락처도 한 곳에서 관리
거래처 등 지속해서 연락하는 외부 연락처는 사내 직원들과 공유할 수 있도록 한곳에서 관리합니다. 상대방의 연락처를 추가할 땐 명함 스캔으로 회사, 소속, 메일 주소까지 손쉽게 등록할 수 있습니다.
쉽고 빠른 온라인 의견 취합 설문
- 행사 참여 조사, 회식 등 다양한 업무 상황에 활용 가능한 템플릿 제공
질문과 답변 항목 자유롭게 편집해서 설문 제작 가능 - 응답 현황 실시간 자동 분석, 응답자 수와 응답 비율 그래프 확인,
설문 결과 링크 공유 및 파일 다운로드 가능 - 미응답자 대상 설문 참여 독려 알림 전송 기능
- 링크로 외부 거래처나 고객에게 설문 요청 가능
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01쉽고 빠른 정보 수집을 위한 설문
행사 참여 조사, 회식 등 다양한 업무 상황에 맞춰 바로 사용할 수 있도록 10여 종의 설문 템플릿을 제공합니다. 질문과 답변 항목을 자유롭게 편집해서 필요한 설문을 만들어보세요.
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02고객과 거래처에도 설문 조사
LINE이나 다른 회사의 네이버웍스 사용자까지도 설문에 참여할 수 있습니다. 외부용 설문으로 고객이나 거래처에 필요한 설문을 요청해보세요. 설문은 링크 하나로 상대방에게 손쉽게 요청할 수 있어 편리합니다.
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03실시간 응답 현황을 알려주는 설문 결과
설문 응답 현황은 실시간으로 자동 분석되어 응답자 수와 응답 비율을 그래프로 보여줍니다. 설문 결과는 직원들과 링크로 공유하거나 CSV 파일로 다운로드해보세요. 미응답자가 있다면 설문 참여를 독려하는 알림을 다시 보낼 수 있습니다.
네이버웍스 홈에서 서비스 / 관리자 메뉴를 더 빠르고 편리하게 이용해 보세요.
- 네이버웍스 ‘홈’에서 네이버웍스의 모든 서비스와 고객사의 맞춤 설정에 접속할 수 있으며, 나의 업무 상태를 빠르게 설정하고 나의 상태에 따라 메시지 알림 및 자동 응답 설정을 변경할 수 있습니다.
체계적인 업무 관리와 지시 할 일
- 텍스트뿐 아니라 이미지나 문서 자료 첨부 작성 가능
온라인 저장으로 언제든 등록과 수정도 자유롭게! - 내 업무 관리는 물론 업무 지시도 편리하게! 기한과 담당자 지정해서
할 일 요청하면 담당자 할 일에 자동 등록, 담당자의 작업 현황 확인 가능 - 메신저로 나눈 대화를 편리하게 할 일에 등록 기능
- 중요도나 완료 순으로 할 일 목록 정렬 확인 가능
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01해야 할 업무는 꼼꼼하게 할 일로 정리
종이 메모지에 기록했던 업무들은 이제 할 일로 관리하세요. 할 일은 온라인으로 저장되어 언제든 등록, 수정이 가능하고 이미지나 문서 자료도 첨부해서 꼼꼼하게 챙길 수 있습니다.
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02메시지로 나눈 대화를 할 일에 등록
업무와 관련된 메시지를 선택해서 할 일에 등록합니다. 기억이 안 날 때 메시지방을 다시 찾아볼 필요 없이 할 일에서 바로 메시지 내용을 확인할 수 있어 편리합니다.
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03쉽고 빠르게 담당자 지정하기
업무 기한과 담당자를 지정해서 할 일을 요청할 수 있습니다. 요청한 할 일은 담당자가 놓치지 않게 메시지 알림으로 안내되고 담당자의 할 일 목록에도 자동으로 등록됩니다.
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04할 일 목록에서 담당자의 작업 현황 보기
중요도나 완료한 할 일 순으로 목록을 정렬해서 살펴보세요. 담당자에게 요청한 할 일이 완료되었는지 궁금하다면 작업 내역에서 쉽게 알아볼 수 있습니다.
편리함과 보안까지 갖춘 관리
- 구성원 추가, 조직, 직책과 직급, 고용 형태 등 회사 주요 체계 설정 가능
- 보안 강화를 위한 접속 IP 제한, 로그인 정책 관리
- 구성원의 스마트폰 분실 및 도난 대비, 관리자가 원격으로
모바일 앱 데이터 삭제 및 초기화 가능 - 메시지, 메일 원본 데이터 보관 기관 자유롭게 설정 가능
최대 10년까지 보관으로 효율적인 컴플라이언스 대응
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01모바일에서도 쉽고 빠른 구성원 관리
구성원이 네이버웍스를 사용할 수 있도록 구성원을 추가하고 조직, 직책과 직급, 고용 형태 등 회사의 주요 체계를 설정할 수 있습니다. 관리자 권한을 생성하거나 구성원 정보 수정은 모바일에서도 가능합니다.
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02회사 정책을 설정하는 네트워크 및 계정 보안
네이버웍스 서비스를 이용하기 위해 접속 가능한 IP를 제한하고 비밀번호와 로그인 정책을 설정할 수 있습니다. 휴대폰 번호 또는 생체 인증으로 로그인을 설정하여 계정 보안을 강화할 수 있습니다.
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03스마트폰을 분실해도 안심할 수 있는 모바일 보안
네이버웍스 모바일 앱이 설치된 디바이스 분실 및 도난 대비를 위해 원격으로 모바일 앱 데이터를 삭제하거나 초기화할 수 있는 디바이스 관리(MDM)기능을 제공합니다. 취약 시간대에 보안 위협이 발생하더라도 관리자가 모바일로 바로 조치할 수 있습니다.
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04최대 10년 보관 가능한 아카이빙
메시지, 메일 원본 데이터를 관리자가 설정한 기간과 범위 내로 언제든지 보관할 수 있습니다. 최대 10년간 보관하여 효율적인 컴플라이언스 대응이 가능합니다.
예스닉만의 철저한 1:1 지원으로 시작부터 활용까지 편리하게
예스닉은 국가도메인등록기관 자격을 갖춘 네이버웍스 공식 파트너입니다.도메인 등록부터 네이버웍스의 완벽한 활용까지, 신청만 하시면 복잡한 도입 절차나 초기 세팅 걱정 없이
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