- 메신저, 메일 등 협업도구 기능
- 결재, 근태 등 경영지원 기능
- 메시지
- 메일
- 캘린더
- 할 일
- 게시판
- 설문
- 화상회의
- 주소록
- 드라이브
- WORKS AI
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01중요한 업무 메시지가 흘러가지 않도록
하루에도 수백 건씩 주고받는 메시지 속 특정 멤버에게 특히 강조하여 보내고 싶은 내용이 있다면 @멘션하여 메시지를 보내보세요. 메시지방 단위로 멘션 알림 설정이 가능하여 내가 멘션된 메시지만 알림을 받을 수 있습니다.
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02프로젝트 정보는 한곳에서 집중 관리
협업에 최적화된 노트/일정/할 일/폴더 기능이 메시지방 내 기본 탑재되어 제공됩니다.메시지방에 참석한 멤버 모두가 편집 및 관리할 수 있어 데이터의 분산이나 유실 걱정 없이 자유롭게 정보를 공유할 수 있습니다.
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03고객, 거래처와 연락이 제일 쉬웠어요
LINE을 사용하는 고객 또는 거래처 직원뿐만 아니라 다른 회사의 네이버웍스 계정과도 연동되어 이제 더 이상 업무를 위해 여러 메신저를 사용하지 않아도 됩니다.
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04다 읽지 않아도 됩니다. AI가 요약해 줄 테니
읽지 않은 메시지가 10개 이상인 경우 WORKS AI가 메시지 내용을 자동으로 요약해 주어 모든 메시지 내용을 읽지 않고도 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
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01기업의 신뢰도는 회사 이메일 주소에서부터
새로 도메인을 생성하는 것은 물론 사용 중인 회사 도메인 그대로 메일 주소로 이용할 수 있어 비즈니스 전문성을 유지할 수 있습니다.
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02밀려오는 유해 메일에도 걱정 없는 기업 자산
스팸, 악성코드, 그리고 위험한 링크 등은 99% 이상의 확률로 자동 필터링되며 의심스러운 메일은 수신한 즉시 알림을 전달하여 피싱 및 기타 유해 메일로부터 회사 메일 계정을 안전하게 보호할 수 있습니다.
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03중요한 메일 내용은 기밀 또는 대외비 마크와 함께
이메일 작성 시 ‘일반’, ‘대외비’, ‘기밀’, ‘업무 외’와 같은 보안 등급 설정을 통해 전송 이후 사후 조치 또한 가능해집니다. 회사의 중요한 업무 내용을 한층 안전하게 관리하세요.
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04AI가 작성해 주는 메일 초안
이메일이나 답변을 작성하는 데 시간을 낭비하지 마세요. WORKS AI가 몇 가지의 정보만 가지고도 이메일 초안을 작성해 줍니다. 긴 장문의 메일 요약 또한 제공하여 이메일로 정보를 주고받는 과정 전체를 간소화하고 더욱 중요한 것에 집중할 수 있습니다.
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01묻지 않아도 한눈에 파악할 수 있는 팀원의 일정
회사 조직도와 동일하게 조직/부서 단위 및 계층 구조를 설정하고 팀원을 주소록에 등록할 수 있어 조직별 소속된 구성원을 한눈에 파악할 수 있습니다.구성원의 겸직 여부 또한 확인할 수 있습니다.
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02중요 일정만 모아 협업하는 팀원에게 공유
부서명이나 이름, 직책, 담당업무 등 일부 정보만 알아도 원하는 팀원 또는 거래처 정보를 쉽게 검색해서 찾을 수 있습니다
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03제목 또는 키워드만 알아도 모든 일정 검색 가능
구성원의 연락처 상세 프로필에서 메시지나 음성 통화, 메일, 약속 초대를 바로 보낼 수 있습니다. 구성원별 담당업무 설정이 가능하여 특정 업무에 대한 담당자 및 연락처를 즉시 확인할 수 있습니다. 바쁨, 자리 비움, 퇴근, 부재중 등 현재 업무 상태를 살펴보고 업무 진행에 참고해 보세요.
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04자주 연락하는 팀원은 나의 즐겨찾기 목록에 추가
자주 연락하는 팀원의 일정을 확인하기 위해 일일이 검색하지 않아도 됩니다. 팀원을 캘린더 내 즐겨찾기 추가하면 해당 팀원의 일/주/월간 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다.
손으로 기록하는 업무 대신
효과적인 온라인 업무 관리 할 일
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01종이에 적던 업무 목록 이제는 할 일로
할 일은 온라인으로 저장되어 언제든 등록, 수정이 가능하고 이미지나 문서 자료도 첨부해서 간편하지만 꼼꼼하게 챙길 수 있습니다.
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02업무 대화 중 잊지 않고 등록하는 할 일
업무와 관련한 내용이 담긴 메시지를 선택해 할 일에 등록할 수 있습니다. 업무에 대한 내용이 기억이 안 날 때 메시지방을 다시 찾아볼 필요 없이 할 일에서 바로 메시지 내용을 확인할 수 있어 업무를 꼼꼼하게 챙길 수 있습니다.
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03담당자 할당으로 명확해지는 업무 담당자
업무 기한과 담당자를 지정해서 할 일을 요청할 수 있습니다. 요청한 할 일은 담당자가 놓치지 않게 메시지 알림으로 안내되고 담당자의 할 일 목록에도 자동으로 등록됩니다. 혼자 해결하기 어려운 할 일에는 여러 명의 담당자를 지정할 수 있습니다.
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04자동으로 공유되는 업무 진행 상황
담당자에게 요청한 할 일이 모두 작업 완료되었는지 궁금하다면, 담당자에게 직접 물어보지 않고도 할 일 작업 목록에서 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 중요도나 완료된 할 일 순으로 목록을 정렬하여 작업별 진행 현황을 수시로 체크할 수 있어 업무 연속성을 유지할 수 있습니다.
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01중요한 게시글, 모두가 읽을 때까지
신규 게시글 등록 시 전 직원에게 실시간 알림이 발송되어 전 직원에게 공유가 가능하며, 알림 이후에도 읽지 않은 직원이 있다면 댓글에 @로 언급하거나 알림을 다시 보내 중요한 내용을 놓치지 않도록 안내할 수 있습니다.
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02목적과 성격에 따라 게시판별 권한 세부 조정
등록하고자 하는 게시글의 성격에 맞게 세부 게시판을 만들어 운영하거나, 게시판별 팀원의 접근 및 게시글 편집 권한 설정 또한 지정할 수 있어 권한을 가진 팀원만 참여할 수 있는 게시판 운영 또한 가능합니다.
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03반복적인 업무를 줄이고 더 중요한 내용에 집중
출/퇴근 등록 및 출장 보고와 같이 자주 등록해야 하는 유형의 게시글은 템플릿을 활용하여 게재하면 중복 작업을 최소화할 수 있습니다. 기본으로 제공되는 템플릿 유형을 사용하거나 게시글 성격에 맞게 신규로 템플릿을 제작할 수도 있어, 동일한 유형의 글을 반복적으로 게재하는데 소요되던 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.
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01정교한 타게팅으로 설문 유효성 강화
설문 참여자를 사내 팀/조직 단위로 특정하여 설문을 요청할 수 있고, LINE 또는 다른 회사의 네이버웍스 사용자에도 설문을 보낼 수 있어 고객 또는 거래처에 설문 요청이 가능합니다.
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02응답 현황 분석은 첫 번째 응답이 수집된 순간부터
첫 번째 응답이 수집된 순간부터 설문 응답 현황은 실시간으로 자동 분석되며, 미응답자가 있다면 설문 참여를 독려하는 알림을 보낼 수 있습니다
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03시각화 도구로 단축되는 업무 시간
시각화 결과를 실시간으로 제공하여 통계 지식이 없이도 데이터의 의미를 한눈에 파악할 수 있어 신속한 의사결정을 지원합니다. 설문 결과는 Excel, CSV 등의 포맷으로 추출할 수 있어 보고 프로세스 및 보고서 작성 작업을 자동화할 수 있습니다.
쉽지만 강력한
음성 및 영상 미팅 기능 화상회의
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01설치의 고통 없이 최대 200명까지
최대 200명이 동시에 음성/영상통화에 참여할 수 있어, 대규모 미팅이나 행사도 진행할 수 있습니다. 미팅 참석자 모두 별도 프로그램 설치 없이 대화방 또는 캘린더 화면 내에서 버튼 하나로 즉시 미팅 개설/참여가 가능하여 피로감을 최소화할 수 있습니다.
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02마치 옆에 있는 것처럼 선명하고 또렷한 우리
회의 장소나 주변 잡음 걱정 없이 회의에 온전히 몰입할 수 있는 음질을 보장하여 자유롭게 회의에 참석할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 화상미팅이 시작되는 그 순간부터 Full HD 화상 화면 품질을 지원하여 시간과 장소의 제약 없는 고품질의 화상 미팅을 진행할 수 있습니다.
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03같은 방향은 같은 화면에서부터
화상회의 중에도 접속한 디바이스 화면뿐만 아니라 공유하고자 하는 화면을 자유롭게 선택하여 공유할 수 있습니다. PC와 동일한 기능이 모두 모바일에서도 제공되어 업무 디바이스나 공간에 구애받지 않고 업무 연속성을 유지할 수 있습니다.
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04외부 사용자 초대로 협업 범위 확장
우리 회사 직원이 아니더라도 네이버웍스를 사용하고 있는 외부 사용자라면 음성/화상 미팅을 함께 진행할 수 있습니다. 캘린더, 메일 알림을 활용하여 접속 링크를 공유하고 프로젝트별 지정된 회의 환경에 즉시 초대하여 끊김없는 회의 진행이 가능합니다.
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01일일이 추가하지 않아도 팀원 모두가 나의 주소록에
회사 조직도와 동일하게 조직/부서 단위 및 계층 구조를 설정하고 팀원을 주소록에 등록할 수 있어 조직별 소속된 구성원을 한눈에 파악할 수 있습니다. 구성원의 겸직 여부 또한 확인할 수 있습니다.
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02일부 정보만 넣었을 뿐인데 찾았다 내 팀원
부서명이나 이름, 직책, 담당업무 등 일부 정보만 알아도 원하는 팀원 또는 거래처 정보를 쉽게 검색해서 찾을 수 있습니다.
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03담당 업무와 근무 상태까지 모두 프로필에
구성원의 연락처 상세 프로필에서 메시지나 음성 통화, 메일, 약속 초대를 바로 보낼 수 있습니다. 구성원별 담당업무 설정이 가능하여, 특정 업무에 대한 담당자 및 연락처를 즉시 확인할 수 있습니다. 바쁨, 자리 비움, 퇴근, 부재중 등 현재 업무 상태를 살펴보고 업무 진행에 참고해 보세요.
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01흩어져 있는 업무 자료를 모두 한곳에
개인 PC, 메시지, 메일 등 곳곳에 흩어진 업무 파일을 네이버웍스 드라이브 한곳에서 원하는 방식으로 정리하고 공유하세요. 팀·동료들과의 협업 공간과 개인 공간을 분리할 수 있어 업무 목적에 따라 효율적으로 사용할 수 있습니다.
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02공동 작업을 통한 완벽한 팀워크 달성
파워포인트, 워드, 엑셀 등 다양한 포맷의 문서에 동시에 접속, 실시간으로 함께 문서를 편집하며 더 강력해지는 팀워크를 느껴보세요. 변경 내용이 실시간으로 업데이트되어 가장 최신 정보의 문서로 협업이 가능해집니다.
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03보안 설정을 통한 한 층 안전해진 협업
파일 또는 폴더 별 상세 권한 설정으로 회사 데이터를 더욱 안전하게 보호 할 수 있어요. 보안에 주의가 필요한 자료는 인증된 사람만 접근 가능하도록 설정하거나 외부 공유가 필요한 자료는 암호 또는 만료일을 설정한 공유 링크를 통해 안전하게 공유할 수 있습니다.
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04업무 파일과 콘텐츠에 스마트하고 손쉽게 접근
언제 어디서나 PC, 모바일, 웹 모든 디바이스에서 필요한 자료에 접속해 끊김 없이 업무를 이어갈 수 있어요. 또한, 상세 검색과 즐겨찾기 설정을 통해 원하는 파일과 폴더를 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.
네이버의 AI 기술로 탄생한
스마트한 업무 비서 WORKS AI
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01쌓인 메시지 요약으로 빠르게 핵심 파악
하루에도 수천 개씩 주고받는 메시지, 핵심을 놓치지 않도록 네이버의 생성형 AI, 하이퍼클로바X가 똑똑하게 요약해 줍니다. 외근, 휴가 등 업무 부재 시 쌓인 메시지를 AI 요약으로 빠르게 확인해 보세요.
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02언어 장벽 없이 업무하는 세상, 다국어 자동 통번역
네이버의 파파고 메시지 통번역 기술로 외국인 동료와 원하는 언어로 실시간 소통이 가능하며, 외국어 메일을 가장 편한 언어로 읽고, 작성한 메일을 원하는 언어로 자동 번역할 수 있습니다.
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03명함 촬영만으로 연락처가 주소록에 저장
네이버의 클로바 OCR 기술로 상대방의 명함을 촬영하는 것만으로도 명함에 기재된 모든 연락처 정보가 정확하게, 누락 없이 주소록에 자동 입력됩니다.
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